This post is also available in: English (Engels)

Herken je het, dat je vaak vol goede moed start met je werkdag, vol ideeën over wat je gedaan wilt krijgen? Om aan het eind van de dag te moeten constateren, dat veel van je ‘to do’s’ nog steeds op je lijstje staan? En dat geeft weer een heel onrustig gevoel. In dit artikel deel ik graag 3 gouden tips, waarmee je wel toekomt aan jouw doelen. Je bent effectiever en voelt je meer ontspannen.

  1. Start de dag met focus op je eigen doelen
  2. Kies een plek waar je veel gedaan krijgt
  3. Gebruik de kracht van een tomaat

1. Start de dag met focus op je eigen doelen

Schrijf aan het begin van de dag de 1 tot 3 belangrijkste taken op, die je in ieder geval wilt doen die dag; die voor jou van belang zijn en in lijn met jouw doelen.  Zorg dat de taken, die je opschrijft voor jou relevant zijn en dat ze makkelijk haalbaar zijn op de dag. Benoem ze zo concreet mogelijk, zodat het je duidelijk is, wat je te doen staat. Dus niet ‘teksten voor intranet schrijven’, maar ‘samenvatting schrijven voor het intranet van de interne workshop ‘beter communiceren’’.  Het opschrijven van deze 1 tot 3 dingen zorgt ervoor dat je je aandacht gedurende de dag houdt bij wat belangrijk is. Bovendien geeft het voldoening om die taken weg te kunnen strepen aan het einde van de dag.

Wees realistisch in wat je jezelf ten doel stelt. Het gaat er niet om dat je er de hele dag druk mee bent. Het kunnen ook taken zijn, die in het totaal 2 uur vergen. Zorg dat het van zo’n niveau is, dat je ze gemakkelijk kunt afronden op dezelfde dag en dat er ruimte is voor andere geplande of ad hoc activiteiten.

2. Kies een plek waar je veel gedaan krijgt

Jason Fried, schrijver van het boek Rework, heeft jarenlang gevraagd aan mensen: “waar wil je zijn als je echt iets gedaan moet krijgen?” Hij ontdekte dat mensen grofweg drie soorten antwoorden kwamen:

  • Een plek, zoals thuis, een koffiebar of bibliotheek
  • In een voertuig, zoals de trein of het vliegtuig
  • In een bepaalde tijd, namelijk heel vroeg in de ochtend, heel laat in de avond of in het weekend.

Waarschijnlijk valt het je meteen op. Het kantoor wordt nauwelijks genoemd als plek waar mensen willen zijn als ze echt iets gedaan moeten krijgen. De reden hiervoor is volgens Fried dat je een langere tijd achter elkaar nodig hebt om je goed te concentreren en iets af te maken. Op kantoor wordt je vaak elk kwartier onderbroken door een vraag of praatje van een collega. Je start met de taak, die je voor ogen had en voor je het weet ben je andere dingen aan het doen en is het de vraag of je die ene activiteit aan het einde van de dag afgerond hebt.

[av_video src=’https://www.youtube.com/watch?v=fXdsmvaXx78′ format=’16-9′ width=’16’ height=’9′]

3. Gebruik de kracht van een tomaat

Gebruik de pomodoro techniek om gefocust te werken. Dat klinkt ingewikkeld. Maar dat is het niet. Je neemt een timer of wekker. Als je het helemaal in stijl wilt doen, is het een eierwekker in de vorm van een tomaat. Ga zitten voor de taak waaraan je wilt werken (liefst 1 van de taken die je bij de start van je dag hebt genoteerd). Zorg dat je er helemaal klaar voor bent en minimaliseer externe prikkels. Mail uit, telefoon op stil. Zorg, dat je de komende 25 minuten niet wordt afgeleid. Dat is namelijk het doel. Je gaat geheel gefocust werken aan een taak. Zet de wekker op 25 minuten en dan kun je aan de slag tot de tijd om is. Hierbij geldt de ‘regel’ dat je je onder geen beding laat onderbreken. Doe je dat wel, dan gaat de tijd opnieuw in. Zo bouw je er meteen een spel element in, voor degenen die van uitdagingen houden.

Pomodoro techniek

Als de 25 minuten om zijn, neem je een pauze van 5 minuten. In die tijd is het handig om even van je computer weg te gaan, als je daarachter zat, en rond te lopen. Dat is voor je lichaam beter dan steeds in dezelfde houding achter een bureau zitten. Zo kun je vol energie starten met de volgende ronde. Werk je thuis? Dan is dit het ideale moment om even die was erin te doen of een blokje om te lopen. Na een paar rondes kun je een langere pauze nemen of helemaal ophouden met deze methode omdat je andere activiteiten zoals een overleg in gaat. Je zult zien, dat je productiviteit met sprongen vooruit gaat.

Nu kan het zijn dat je tijdens zo’n pomodoro ronde ineens bedenkt dat je nog iemand moet bellen of dat je niet moet vergeten brood te halen. Maak daar even een aantekening van op een lijstje met ‘onverwachte to do’s’ en ga weer verder waar je mee bezig was. Zo blijf je fris en energiek en kun je vol concentratie door met de volgende taak.

Wanneer je deze drie gouden tips volgt, zul je zien dat je meer gedaan krijgt in minder tijd. Het geeft je de mogelijkheid om de regie te houden over je eigen doelen en vooruit te kijken. Bovendien levert het een ontspannen gevoel en meer ruimte voor vrije tijd.

Zin om het uit te proberen?  Start meteen en neem een paar minuten de tijd om op te schrijven wat je vandaag in ieder geval gedaan wilt krijgen.

Veel succes!

 Saskia Langenberg 

Categorieën: Productiviteit

Saskia Langenberg

Saskia Langenberg is oprichter van Mindshake. Zij helpt organisaties en medewerkers met het inzetten van flexibel werken. En teams om op afstand samen te werken.

Share This
>

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten