Activiteitgericht werken (AGW) – zo doe je dat

Activiteitgericht werken AGW

Je activiteit als uitgangspunt

Bij het ‘oude werken’ ging je naar kantoor, naar je vaste plek naast je vaste buurcollega. Je zette de computer aan en het kan zijn dat je op dat moment pas keek wat je zou gaan doen die dag. Bij het nieuwe werken (of ‘flexibel werken’) draait alles om. Je kijkt eerst wat je gaat doen. En pas daarna bepaal je wat daarvoor de beste plaats is. ‘Activiteitgericht werken’ wordt dit wel genoemd. Je neemt je activiteiten als uitgangspunt bij het kiezen van je werkplek. Waar dat precies is, hangt af van je agenda die dag.

activiteitgericht werken - spelen met plaats

Verschillende werkplekken

Dit is anders dan dat je ’s ochtends denkt: ‘Ik ga op kantoor werken’ of ‘Ik ga thuis werken’.

Stel, je hebt in je agenda staan dat je een opzet voor een plan gaat maken en dat je een overleg hebt met een collega over een gezamenlijk project. Als je vanuit die eerste activiteit kijkt naar wat daarvoor de beste plek is, dan is dat waarschijnlijk een rustige plek om het plan te maken, zodat je je goed kunt concentreren. Dat zou thuis kunnen zijn of op een concentratieplek op kantoor of in de stiltecoupé van de trein als het geen gevoelige informatie is.

De afspraak met je collega kun je op kantoor houden, maar gezien de aard van het gesprek kun je ook prima volstaan met een videomeeting of telefoongesprek. Misschien besluit je in de ochtend thuis aan het plan te werken. Dan kun je ervoor kiezen om op afstand te overleggen over het project. Of wellicht kun je afspreken op een handige locatie tussen jullie adressen in, zoals een café of wegrestaurant. In dat geval kun je samen de locatie afstemmen. Je zult zien dat als je hier tijdig het initiatief voor neemt, het gemakkelijker is om invloed uit te oefenen op de plaats die ook voor jou het beste past.

AGW - verschillende werkplekken

Zo kun je vooruitdenken en plannen en je werkplekken voor elke dag bepalen. Doe je dat op die manier, dan zul je op een dag automatisch vaker verplaatsen. Niet alleen van thuis naar café naar kantoor; ook binnen je kantoor wordt het dan logisch om te verplaatsen van werkplek naar concentratieplek naar vergaderkamer. En vergeet je ‘vrijetijds’-activiteiten niet: die kun je verweven in je dag. Ook dat heeft invloed op jouw werkplekken van de dag.

Het gaat hier natuurlijk niet om het verplaatsen omwille van het verplaatsen. Het gaat erom dat je de dingen die je doet zo effectief mogelijk doet. En dat je daarbij optimaal gebruikmaakt van de tijd die je hebt en de werkplekken die tot je beschikking staan.

Activiteitgericht werken – Plan vooruit en bundel je activiteiten

Het beeld dat hier tot nu toe geschetst wordt, is dat je activiteiten leidend zijn. Toch kun je ook de wens hebben om op een bepaalde dag thuis te werken omdat je dan je kinderen makkelijk van school kunt halen, of om pas na 10 uur naar kantoor te gaan om zo de nodige files te vermijden en tijd te winnen. Dan kan het handig zijn om een gepland overleg met je collega op afstand te voeren. In zo’n geval is niet alleen de activiteit, maar ook de plaats waar je bent leidend.

De oplossing hierin is om goed vooruit te plannen en je activiteiten te bundelen waar dat kan. Activiteiten bundelen betekent dat je waar mogelijk soortgelijke activiteiten bij elkaar pakt en als een blok in je agenda zet. Dit kun je bijvoorbeeld doen met het verwerken van je mail, het voeren van telefoongesprekken of het beoordelen van werk van je collega’s.

Activiteitgericht werken - agenda

Heb je bij een bepaalde dag al afspraken op kantoor staan? Kijk hoe je op die dag nog een ander overleg erbij kunt plannen. Of een lunch met je collega’s, zodat je de ontmoeting op kantoor gebruikt voor persoonlijk contact.

Wanneer je je activiteiten zo bundelt, verhoog je je productiviteit. Kun je je thuis goed concentreren? Plan dan verschillende concentratietaken op een dag dat je graag thuis werkt. Door activiteiten te bundelen krijg je de flexibiliteit om je privé activiteiten aan je werkactiviteiten toe te voegen of andersom. Hoe meer je zelf vooruitdenkt, hoe beter je controle hebt over jouw agenda, hoe effectiever je bent.

Je ziet hoe je de beste werkplek kunt uitzoeken voor jouw agenda van die dag. Toch moet je daar ook niet te star in worden. Van belang is dat je doet wat moet om je werk goed gedaan te krijgen en dat je duidelijke afspraken maakt met je collega’s.

Flexibel blijven

Het toverwoord hierbij is flexibiliteit. Flexibiliteit in de zin van vrijheid, maar ook flexibiliteit naar je collega’s en in wat er nodig is voor je werk. Als je op vrijdag thuis wilt werken, maar het is net die vrijdag waarop jullie een face-to-face meeting hebben en het moet ook echt vanwege het onderwerp, dan zou je wens om thuis te werken niet leidend moeten zijn. Het gaat erom dat je je werk goed doet en dat je de verantwoordelijkheid en vrijheid neemt om je werk en vrije tijd zo in te delen dat het aan beide kanten het meest oplevert.

 

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.