Het Nieuwe Samenwerken – 5 Gouden Tips voor Teams

Eén van de grote uitdagingen in Het Nieuwe Samenwerken is om als Team verbinding te houden met elkaar en effectief samen te werken, ook als je niet elke dag naast elkaar zit en dezelfde tijden werkt.

De valkuil is dat teams vooral afspreken wanneer je beschikbaar bent en hoe je te bereiken bent. Dat is ook belangrijk, maar goede onderlinge verbinding bestaat uit meer dan dat alleen.

Wij zien, keer op keer als wij organisaties begeleiden bij de overgang naar het Nieuwe werken, hoe belangrijk de verbinding in het team is.
Maak jij ook deel uit van een team dat overgaat op Het Nieuwe Samenwerken?

Dit zijn de vijf gouden tips om te zorgen dat je er echt een succes van maakt:

  1. Zorg voor een duidelijk en inspirerend doel
  2. Maak tijd voor persoonlijke ontmoetingen
  3. Zorg voor kennisdeling
  4. Benut de talenten van je teamgenoten
  5. Maak duidelijke afspraken over communicatie op afstand

HIeronder leg ik je uit hoe je deze tips het beste kunt inzetten in jouw team.

Tip 1 – Zorg voor een duidelijk en inspirerend doel

Een gezamenlijk teamdoel zorgt ervoor dat je weet wat jouw persoonlijke bijdrage daaraan is. Het is de gezamenlijke stip op de horizon en dat versterkt het teamgevoel als je op afstand samenwerkt. En het zorgt ervoor dat je als team de juiste dingen doet voor de organisatie. De output die je met je manager afspreekt moet hier naadloos bij aansluiten.

Tip 2 – Maak tijd voor persoonlijke ontmoetingen bij Het Nieuwe Samenwerken

Het praatje bij het koffie apparaat of gedurende de dag vanzelf meekrijgen wat er bij je collega speelt, is geen vanzelfsprekendheid meer. Wanneer je elkaar minder ‘live’ ziet, is het nog belangrijker om bewust te regelen dat je elkaar persoonlijk treft. En niet alleen om werk te bespreken, maar maak juist ook tijd om stil te staan bij persoonlijke onderwerpen.

Zorg dat je in Het Nieuwe Samenwerken dit soort momenten bewust in de agenda zet om het persoonlijk contact niet te verliezen. Denk hier bijvoorbeeld aan teamuitjes, gezamenlijke lunch of borrel.

Tip 3 – Zorg voor kennisdeling

Maak er bij het op afstand samenwerken een gewoonte van om je kennis te delen en toegankelijk te maken voor collega’s. Houdt elkaar op de hoogte van de voortgang van projecten of de ontwikkelingen in je vak. Een kennislunch of gedeeld overzicht van aanwezige kennis en expertise zijn twee voorbeelden hiervan, waarmee je ervoor zorgt dat alle collega’s hun werk beter of efficiënter kunnen doen.

Tip 4 – Benut de talenten van je teamgenoten

Wanneer je aan een doel werkt en zelf bepaalt hoe en wanneer je je doel bereikt, is het goed de talenten van je collega’s te kennen. Waar kunnen zij jou in versterken? Waar liggen je eigen grenzen? En in welke fase van jouw project heb je de ander nodig?

Wanneer je hier bewust samen bij stil staat, kun je elkaar versterken en nog betere resultaten neer zetten.

Tip 5 – Maak duidelijke afspraken over communicatie op afstand

Om goed op afstand samen te werken is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over bereikbaarheid, beschikbaarheid en de manier van communicatie. Geef duidelijk aan wanneer je benaderd kunt worden of wanneer juist niet. Overleg ook eens met gebruik van een videomeeting. Dat is persoonlijker dan dat je elkaar mails stuurt of met de telefoon belt.

Video Conference

En bespreek met elkaar welke voorkeur je hebt als het gaat om communicatiemiddelen.


Saskia Langenberg

Saskia Langenberg is the founder of Mindshake. With consulting and coaching she helps managers to build great remote teams. And remote workers to have a happy and productive work-life.

Share This
>

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten