In de ‘ouderwetse’ manier van werken waren we gewend om bij het koffie apparaat een praatje te maken of tussen de werkzaamheden door met onze collega’s naast ons. Nu we volgens het nieuwe werken werken en niet meer elke dag op dezelfde plek zitten, valt deze vanzelfsprekendheid weg. Lees hier hoe je de uitdaging van persoonlijk contact tackelt.

Sense of belonging

Een belangrijke basisbehoefte van de mens is om een ‘sense of belonging’ te hebben. Mensen willen zicht thuis voelen in een team, erbij horen. Zij willen verbinding voelen met anderen.

De meest voorkomende zorg bij het nieuwe werken is dan ook, dat er weinig persoonlijke aandacht meer is voor elkaar en dat de samenwerking binnen het team verslechtert. Dat is zeker een risico, wanneer je daar niet bewust in investeert. Wat kan gebeuren, is dat mensen zich afzonderen of uit beeld raken omdat zij bijvoorbeeld solistisch hun werk doen of niet vaak het initiatief tot contact nemen.

Of misschien overleg je wel geregeld met elkaar, maar puur functioneel. Wanneer teams meer op afstand samenwerken, is vaak het eerste wat wegvalt de persoonlijke gesprekken. Dat bespaart misschien tijd, maar op den duur doet het afbreuk aan de betrokkenheid bij elkaar en daarmee aan de teameffectiviteit. De meeste mensen zullen op een gegeven de persoonlijke verbinding gaan missen in de samenwerking.

Persoonlijk contact – Maak waardevolle tijd voor je collega’s

Persoonlijke verbinding houdt in dat teamleden elkaars persoonlijkheid en achtergrond kennen. Zij weten wat de ander bezig houdt. Het team verbindt zich met elkaar op wie de ander is, los van de werkinhoud. Door deze persoonlijke verbinding zijn teamleden vaak eerder bereid om een extra stap te zetten voor een andere collega, waardoor de onderlinge samenwerking verbetert. En het vergroot je ‘sense of belonging’ zoals hierboven beschreven.

Hoe creëer je een goede persoonlijke verbinding in een team dat plaats- en tijdonafhankelijk werkt?

Zorg dat je waardevolle tijd voor je collega’s maakt. Dat houd in dat je naast werkoverleg ruimte maakt voor persoonlijke gesprekken, ‘lummeltijd’ en een teambuildingsactiviteiten, waarbij ruimte is voor persoonlijke aandacht en betrokkenheid.

Waar kan je dan aan denken? Dit is een greep uit de manieren waarop je het persoonlijk contact kan vergroten:

  • Plan met je collega’s geregeld een fysieke ontmoeting in de agenda
  • Start elk teamoverleg met een rondje ‘hoe is het met mij en neem bijvoorbeeld 2 minuten per persoon. Dit is vrije spreektijd waarin je kan vertellen wat je bezig houd, waar je naar uit kijkt etc. Lijkt kort, maar in 2 minuten kun je heel wat vertellen. Kost niet veel tijd en iedereen komt aan de beurt. Dit kun je ook op afstand inzetten tijdens een online vergadering.
  • Combineer het teamoverleg met een borrel of een lunch
  • Gebruik de chatfunctie die je op je computer hebt niet alleen voor korte werkvragen, maar ook voor persoonlijk contact; om elkaar goede morgen te wensen, te kijken wie mee gaat lunchen, etc…..
  • Bedenk hoe je aandacht geeft aan een jarige in het team, op welk moment, fysiek of niet?
  • Plan teambuildings activiteiten in, waarbij je als groep actief bezig bent, even niet op de werkinhoud gericht
  • Gebruik je buzz of een ander platform, zet dan je interesses in het profiel en wat persoonlijke achtergrond informatie.
  • Zorg dat je inzicht krijgt in elkaars talenten en drijfveren, benoem ze en benut ze van elkaar. Mensen voelen zich zo echt gezien. Bovendien kun je als team nog veel succesvoller worden als je op deze basis samenwerkt.

Een mooie manier om hier een nieuwe stap in te zetten is om als team stil te staan bij ieders behoefte als het gaat om persoonlijk contact en vervolgens samen te brainstormen over hoe je hier samen invulling aan kunt geven in de praktijk.  Is meteen weer een mooi moment voor persoonlijk contact!

Ik hoor graag wat jullie manier is om de persoonlijke verbinding te vergroten. Laat hieronder een reactie achter.


Saskia Langenberg

Saskia Langenberg is the founder of Mindshake. With consulting and coaching she helps managers to build great remote teams. And remote workers to have a happy and productive work-life.

Share This
>

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten