multitasking blog

Wat je misloopt met multitasking – vergroot je persoonlijke effectiviteit

Ben je ook een multitasker zoals velen? Herken je het, dat je vaak e-mails bekijkt terwijl je aan de telefoon bent of belt terwijl je rijdt?

Misschien voelt dat productief, maar het omgekeerde is waar. Lees hier wat je mist als je ‘multitaskt’ en wat ‘singletasken’ je kan opleveren.

Lang heeft multitasken hoog in het vaandel gestaan. Ik denk dat de populariteit is gestegen op het moment dat we op onze computer konden switchen tussen programma’s. Toen heeft de term ‘multitasken’ snel terrein gewonnen.

Je denkt misschien dat je prima meerdere dingen tegelijk kan doen en dat je dat daarmee tijdwinst boekt. Dan houd je jezelf voor de gek. Het tegendeel is waar.

Multitasking maakt je minder productief

Je brein is niet gemaakt om te mulititasken. Sterker nog, het kan je hersenen schade toebrengen.
In een onderzoek dat in 2009 is uitgevoerd lieten wetenschappers studenten verschillende taken uitvoeren waarbij ze informatie moesten filteren en tussen taken moesten switchen.
Wat bleek? De ‘die-hard’ multitaskers scoorden beduidend slechter op deze taken. En wat nog erger was, ze scoorden ook slechter op de taken waar zij gericht mee aan de slag gingen zonder te multitasken.

Zij bleken hun hersenen minder effectief te benutten dan ‘singletaskers’. Mede door dit onderzoek werd duidelijk dat multitasken eerder in je nadeel werkt als het gaat om effectiviteit dan in je voordeel. Volgens een Harvard Business Review artikel wordt je efficiency zelfs met 40% verlaagd wanneer je meerdere dingen tegelijk doet.

Trouwens, het gaat er hier vooral om, dat je niet twee ingewikkelde dingen tegelijk doet. Rustige muziek terwijl je werkt is niet schadelijk voor je productiviteit. Maar wanneer je twee dingen tegelijk doet, die beiden je concentratie vergen, dan gaat het mis.

Waarom is dit voor jou als nieuwe werker interessant?

Je werkt op verschillende plekken en tijden. Vaak werk je thuis of op een andere locatie buiten kantoor. Je werkt zelfstandig, zonder controle van buitenaf. Dus het komt op jou aan hoe je je werk op een effectieve manier doet.
Juist, wanneer je hierin onafhankelijk bent, ontstaat ook het gevaar van niet gefocust zijn. De afleiding van mail, Facebook, telefoon en interessante websites ligt op de loer. Klaar om jouw aandacht voor zich te winnen.

Singletasken is het devies

Bij ‘singletasken’ richt je je op een ding tegelijk. De taak waar je mee bezig bent doe je tot het af is, of zolang als je er tijd voor hebt gemaakt. Voor de door de wol geverfde multitasker voelt het misschien langzamer dan je gewend was. Dat ligt ook aan de gewenning van meerdere prikkels tegelijkertijd. Het kan wat saai aanvoelen. Omdat je met focus bezig bent, zul je de taak sneller afronden dan wanneer je multitaskt.

Bovendien duurt het een tijdje voordat je volledig geconcentreerd bent. Laat je je afleiden, door iets wat tussendoor komt, dan ben je uit je ‘flow’ en duurt het opnieuw een aantal minuten om weer volledig geconcentreerd te werken.

Wat kun je doen om een singletasker te worden?

Stel prioriteiten
Maak een lijst met prioriteiten voor de dag. Bedenk aan het begin van de dag wat je die dag wilt doen en start met je belangrijkste taak. Doe dit nog voordat je je e-mail gecheckt hebt.

Blokken van 20 minuten
Werk in blokken van 20 minuten geconcentreerd aan een taak. Neem na die 20 minuten een paar minuten pauze en zorg dat je in die tijd beweegt. Zo blijf je fris en energiek en kun je vol concentratie door met de volgende taak.

Zorg dat je geen afleiding hebt
Een van de grootste afleiders is de e-mail. Bij de meeste mensen komen door de dag heen verschillende e-mails binnen. Het is verleidelijk om geregeld te kijken naar je ‘post’. Zeker als je nieuwsgierig aangelegd bent. Dat werkt afleidend en haalt je uit je concentratie. Voor je het weet ben je bezig met een ‘to do’ van een ander in plaats van die van je zelf. Probeer eens om jezelf op e-mail rantsoen te zetten door 2 keer per dag je e-mail te checken. Zo blijft er meer tijd over voor de taken die voor jou van belang zijn en kun je de dag afsluiten met een voldaan gevoel.

Je zult zien, dat deze manier van werken je helpt om je doelen te bereiken in minder tijd.

Dus ga de uitdaging vandaag nog aan en kijk waar je kunt singletasken. Veel succes!

 
0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.